由于安全性和高效率管理的需要，智能通道系統的設計應遵循下列原則:. 智能通道系統的功能應符合實際需要, 不能華而不實。如果片面追求系統的超前性, 勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此, 系統的實用性是首先應遵循的第一原則。同時，系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。 智能通道系統的穩定性：由于通道系統是一項不間斷長期工作的系統，并且和我們的正常生活和工作息息相關，所以系統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品系統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。: 智能通道系統安全性：通道系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 還應符合中國或國際有關的安全標準, 并可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。 智能通道系統可擴展性：通道系統的技術不斷向前發展, 用戶需求也在發生變化, 因此通道系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要, 亦即: 可靈活增減或更新各個子系統, 滿足不同時期的需要, 保持長時間領先地位, 成為智能建筑的典范。系統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統、會議簽到系統、巡邏管理系統，就餐管理系統等一卡通工程。